El Boletín Oficial del Estado (BOE) de este sábado 15 de abril publica la contratación del servicio de organización de un evento en Barcelona, en el marco de las actuaciones por la Presidencia española del Consejo de la Unión Europea, que tendrá comienzo en la segunda mitad de 2023.
Esta formalización de contrato con la empresa Quality Media Producciones, que asciende a 131.100 euros, tiene como objetivo “la prestación de todos los servicios necesarios” para celebrar la conferencia ‘El Pilar Europeo de los Derechos y las nuevas políticas activas de empleo’. Este evento se celebrará en la ciudad condal los días 19 y 20 de octubre de 2023. El acto depende del Ministerio de Trabajo y Economía Social.
Se prevé que en él participe la vicepresidenta segunda del Gobierno y ministra de Trabajo, Yolanda Díaz, junto a otros altos cargos de su departamento, que tratarán con distintos representantes políticos y expertos de los Estados miembros e instituciones comunitarias, además de otras personas invitadas.
Un evento para 260 personas con retransmisión en directo, ‘catering’ y visita institucional
El Gobierno, con motivo de la presidencia de España en el Consejo de la UE, ha adjudicado la organización del evento a Quality Media Producciones. Según las prescripciones técnicas, el contrato incluye el alquiler de un espacio en Barcelona –poniéndose como ejemplo el World Trade Center– que cuente con un auditorio con capacidad para 300 personas, cuatro salas de trabajo, así como otras zonas de circulación, descanso o networking y un espacio habilitado para medios de comunicación.
Junto con el alquiler del espacio, la empresa escogida deberá contratar los servicios de proyección y sonido en el auditorio y en las salas de trabajo, conexión a Internet de alta velocidad, la asistencia de dos técnicos audiovisuales y tres ordenadores, micrófonos y el resto de equipo de sonido para las presentaciones de cada sala. El evento del Consejo de la UE contará con una plataforma de registro de los participantes y una web, además de con servicio de streaming para retransmitir el acto en directo. También se llevarán a cabo los procesos de grabación y edición de vídeos para su posterior uso por parte del Gobierno.
Otro de los aspectos que se reflejan en la adjudicación pública es el servicio de catering. Este debe contar, tal y como recoge la adjudicación, con pausas para los cafés a media mañana y almuerzo para 260 personas para los días 19 y 20 de octubre. También se organizará una cena institucional para todos los asistentes en un lugar emblemático de la Ciudad Condal.
Con todo, se realizará una visita institucional para los 260 invitados con dos opciones: o una visita guiada a la Basílica de la Sagrada Familia o un recorrido en bus por la Barcelona modernista, incluyendo el paso por la Casa Batlló, la Casa Amatller y la Pedrera y visita guiada al Parque Güell.
Quality Media Producciones, la empresa seleccionada para el servicio
Como recoge el anuncio de formalización del contrato, la empresa elegida para organizar el evento de Barcelona con motivo de la presidencia española del Consejo de la UE es Quality Media Producciones SL. La compañía ha sido la elegida entre las dos que se han presentado al haber obtenido la mayor puntuación.
Quality Media Producciones, tal y como se define en su página web, es una compañía internacional de producción de contenidos informativos, deportivos y corporativos “presente en toda la cadena de valor audiovisual.”
La empresa posee diferentes servicios, entre los que se encuentran las emisiones en directo o streamings, la creación de plataformas digitales para eventos virtuales o híbridos, el desarrollo páginas web y aplicaciones o el uso de estrategias de marketing digital.
Otras actuaciones con vistas a la presidencia de España en el Consejo de la UE, además del evento de Barcelona
Además de la adjudicación para el evento de Barcelona, con el mismo contrato también se buscaba licitar la organización de otro acto en el marco de la presidencia española en el Consejo de la UE.
En este caso, se trata de la “reunión del Consejo de Administración de la Red de Servicios Públicos de Empleo de la Unión Europea (PES Board)”, en Las Palmas de Gran Canaria, el 14 y 15 de diciembre de 2023, cuya adjudicación se formalizó en marzo de 2023 con la empresa DiOn Eventos por 45.450 euros.
Asimismo, no solo se han adjudicado servicios de eventos. Teniendo en cuenta estos actos, como comentamos en Newtral.es, el Gobierno ya ha gastado el primer millón de euros en contratos con varias empresas.
Más de 800.000 euros irán destinados a la elaboración de material promocional, como pines, fulares, bolsas de tela, botellas de agua, bolígrafos o cuadernos. Mientras que todavía queda por conocer el diseño del logo y la web de la presidencia española del Consejo de la UE.
